PEMPAQ Flotillas
Control inteligente de unidades, operadores, mantenimientos y costos operativos. Sabe qué unidad está disponible, quién la tiene asignada, cuándo requiere servicio y cuánto cuesta operarla.
Diferenciador clave
Conecta la operación vehicular con inventarios, compras, finanzas y recursos humanos del ERP. No es una lista de vehículos — es control patrimonial, preventivo y financiero en una sola plataforma.
48,320
km actuales
2,000
km para servicio
Del alta de la unidad al reporte de costos
Cada vehículo tiene un ciclo completo: alta, documentación, asignación, operación diaria, mantenimiento y análisis de costo real.
Empieza con el control básico, escala cuando lo necesites
No es necesario implementar todo desde el inicio. PEMPAQ Flotillas crece con tu operación — sin migrar ni cambiar de sistema.
Inicial
- Catálogo de unidades
- Documentación vehicular
- Alertas de vencimiento
- Responsable asignado
Control básico desde el primer día.
Operativa
- Asignación de operadores
- Checklists de salida
- Combustible y KM
- Mantenimiento preventivo
Operación diaria ordenada y trazable.
Administrativa
- Compras y refacciones
- Inventario de insumos
- Órdenes de servicio
- Costos por unidad
Costo real por vehículo y decisiones informadas.
Inteligente
- WhatsApp IA
- Checklists automáticos
- Evidencia fotográfica
- Reportes avanzados
Flotilla automatizada y medible.
PEMPAQ Flotillas
Checklist automático pre-ruta
El operador reporta desde su celular. El sistema lo registra automáticamente.
Sin llamadas perdidas, sin mensajes dispersos, sin bitácoras en papel. El asistente inteligente solicita la información al operador, la valida y la registra en PEMPAQ con evidencia y trazabilidad.
- Checklist de salida automático por WhatsApp
- Confirmación de kilometraje y nivel de combustible
- Reporte de fallas con foto como evidencia
- Alertas de mantenimiento próximo al operador
- Avisos de documentos por vencer al responsable
- Notificación al supervisor ante incidencias
¿Qué controla PEMPAQ Flotillas?
De la bitácora manual al control digital — cada aspecto de la operación vehicular trazable y medible.
Catálogo de unidades y activos
Registro de vehículos, maquinaria y activos móviles con características, valor y datos operativos.
Documentación vehicular
Seguro, verificación, tenencia, tarjeta de circulación, permisos y licencias — con alertas de vencimiento.
Asignación de operadores
Relaciona cada unidad con su chofer o responsable. Registro de responsivas, historial y cambios de asignación.
Kilometraje y odómetro
Registro de lecturas por viaje, turno o periodo. Base para programar mantenimientos preventivos.
Control de combustible
Cargas, costos, rendimiento por km y consumo por unidad — para identificar excesos o fugas.
Mantenimientos preventivos
Programados por KM o fecha: cambio de aceite, llantas, filtros, frenos, batería y revisiones periódicas.
Órdenes de servicio correctivas
Fallas, reparaciones, talleres, costos, refacciones y tiempos de inactividad por incidente.
Inventario de refacciones
Existencia de llantas, aceites, filtros, baterías y consumibles. Cada salida vinculada a una unidad.
Incidencias y evidencia
Registro de daños, accidentes, fallas o reportes del operador con fotografías como evidencia.
Costos acumulados por unidad
Combustible, mantenimiento, refacciones y reparaciones — para identificar unidades poco rentables.
Alertas y vencimientos
Notificaciones anticipadas de documentos, mantenimientos y revisiones obligatorias.
Historial completo por unidad
Todo el ciclo de vida de cada vehículo en un solo lugar: documentos, mantenimientos, operadores e incidencias.
Lo que se activa en PEMPAQ
Flotillas se conecta con Inventarios, Compras, Finanzas, Recursos Humanos, Documentos y Auditoría del ERP.
Disponible en PEMPAQ
Catálogo de unidades
Registro completo de cada vehículo o activo móvil.
Documentación y vencimientos
Seguro, verificación, tenencia, permisos y alertas.
Asignación de operadores
Responsable por unidad con historial de cambios.
Kilometraje y odómetro
Lecturas por viaje o periodo para programar servicios.
Mantenimientos preventivos
Programados por KM o fecha con seguimiento.
Historial operativo
Todo el ciclo de vida de la unidad en un solo lugar.
Alertas de vencimiento
Notificaciones automáticas antes del vencimiento.
Configurable según implementación
Control de combustible
Cargas, costos y rendimiento por unidad.
Órdenes de servicio correctivas
Fallas, reparaciones, talleres y costos.
Inventario de refacciones
Llantas, aceites, filtros y consumibles por unidad.
Compras de refacciones
Solicitudes a proveedores conectadas al servicio.
Incidencias y evidencia
Registro con fotografías vinculado a la unidad.
Costos por unidad y área
Análisis financiero integrado con Finanzas del ERP.
En expansión
WhatsApp IA — checklists
Checklist automático, reportes de falla y alertas.
Activos fijos / depreciación
Control patrimonial, valor, baja y vida útil.
KPIs de flotilla en tiempo real
Disponibilidad, costo/km, unidades en taller.
Cualquier empresa que dependa de vehículos para operar
De bitácoras dispersas a flotilla trazable
Sin PEMPAQ Flotillas
Con PEMPAQ Flotillas
Bitácoras en papel o cuadernos por chofer
Registro digital por unidad con historial completo
Los documentos vencen sin que nadie lo detecte
Alertas automáticas antes del vencimiento de cada documento
Mantenimiento al momento de la falla, no antes
Mantenimiento preventivo programado por KM o fecha
El combustible se controla con recibos sueltos
Control de cargas, costos y rendimiento por unidad
No se sabe cuánto cuesta operar cada vehículo
Costo acumulado real: combustible + mantenimiento + refacciones
Incidencias reportadas por WhatsApp personal, sin registro
Fallas con foto registradas en el expediente de la unidad
Cada unidad se convierte en un activo medible y controlado
PEMPAQ Flotillas reduce gastos ocultos, evita vencimientos, mejora la responsabilidad operativa y convierte cada vehículo en un activo trazable. Menos improvisación, más control — desde el alta hasta el reporte de costos.