Control de pedidos, rutas e inventario para distribuidoras que no pueden permitirse diferencias en la entrega.
Pedidos validados, rutas organizadas, despacho trazado y cobro automatizado — todo en un sistema que conecta ventas con bodega sin llamadas de coordinación.
Pedidos hoy
23
Rutas activas
4
Clientes
18
Saldo vencido
$0
Avance de despacho — Ruta Norte
5 / 7 pedidos despachados
Por qué distribuir sin sistema genera pérdidas silenciosas.
Cada pedido confirmado sin validar inventario es un riesgo. Cada cliente sin historial es una relación comercial a ciegas. Los errores se acumulan y el margen se erosiona.
Pedidos confirmados por WhatsApp sin registro
El asesor confirma y el cliente asume que hay stock. Cuando llega a despacho, el producto no existe o ya fue comprometido con otra ruta.
Inventario sin visibilidad real entre almacenes
El almacén central no sabe qué tiene la sucursal. Los pedidos se comprometen sobre datos desactualizados y las diferencias aparecen en entrega.
Clientes sin historial ni cartera visible
Nadie sabe cuánto debe cada cliente, qué compra habitualmente ni cuándo fue el último pedido. Las decisiones comerciales se hacen a ciegas.
Diferencias entre lo pedido y lo entregado
El cliente recibe menos de lo facturado. El ajuste llega días después, cuando ya hubo fricción y la relación comercial se deterioró.
Rutas sin optimización ni seguimiento
El repartidor decide el orden. No hay registro de qué se entregó, a qué hora ni en qué condición. Las devoluciones se pierden en el proceso.
Cobro sin alertas ni seguimiento de cartera
Los saldos pendientes no tienen fecha límite visible. Los vendedores no saben quién adeuda y el flujo de caja se complica al cierre del mes.
Dirección sin visibilidad por vendedor o zona
Se desconoce qué vendedor genera más, cuál ruta es rentable y qué clientes están en riesgo de abandono. Los indicadores llegan tarde.
Facturación separada del pedido
El área administrativa factura desde información diferente a la que registró ventas. Los errores generan notas de crédito y retrabajo innecesario.
Cómo PEMPAQ conecta la operación de distribución.
Desde el pedido del vendedor hasta el cobro y el dashboard de dirección — sin recapturas ni silos de información.
Pedido
El asesor captura el pedido con cliente, artículos y cantidades. PEMPAQ valida contra inventario real antes de confirmar — sin promesas vacías.
Validación
Inventario disponible confirmado en tiempo real por almacén. El sistema solo deja avanzar pedidos que pueden surtirse completamente.
Asignación ruta
El pedido queda asignado a la ruta o almacén de salida correspondiente. El responsable de despacho ve su carga del día completa y ordenada.
Despacho
Salida registrada con inventario descontado en tiempo real. El cliente recibe confirmación automática de su pedido vía WhatsApp.
Cobro
Factura generada desde el pedido sin recaptura. Seguimiento de cobro por cliente, saldos vivos y alertas automáticas de vencimiento.
Dirección
Dashboard con ventas por vendedor, pedidos del día, saldos pendientes y desempeño por ruta — datos del mismo día, no del día anterior.
Lo que cambia cuando distribución opera con sistema.
Los módulos para distribución.
Solo los módulos que resuelven los problemas concretos de una distribuidora: pedidos, clientes, cobro y reportes.
Captura con validación automática de inventario. Trazabilidad desde la orden hasta la entrega al cliente por ruta.
Stock en tiempo real por almacén y sucursal. Alertas de mínimos, transferencias entre almacenes y visibilidad multiempresa.
Historial por cliente, saldo de cartera, frecuencia de compra y seguimiento comercial en una sola vista.
Notificaciones automáticas de confirmación, despacho y entrega. Pedidos recibidos por WhatsApp registrados en el sistema.
Facturación conectada al pedido. Cartera por cliente con saldos, cobros y alertas de vencimiento integradas al flujo.
Ventas por vendedor, cliente y ruta. Pedidos del día, desempeño por zona y rentabilidad operativa en tiempo real.
Un día en una distribuidora con PEMPAQ.
Así opera una distribuidora cuando ventas, bodega y dirección comparten el mismo sistema en tiempo real.
Apertura y revisión de pedidos pendientes
El gerente de distribución abre PEMPAQ y ve 23 pedidos activos de 18 clientes distintos. Filtra por ruta y fecha de entrega comprometida. Sin llamadas a bodega para preguntar el estatus.
Vendedor captura pedido desde campo
El asesor visita a un cliente y captura el pedido desde su celular: 40 cajas producto A, 20 cajas producto B. PEMPAQ confirma disponibilidad en inventario y genera el número de orden automáticamente.
Preparación y despacho por ruta
Bodega recibe la lista de picking de la Ruta Norte: 7 pedidos, 340 unidades en total. El sistema muestra el orden óptimo de preparación y registra la salida por almacén al cerrar el despacho.
Notificación automática al cliente
Al salir el camión, PEMPAQ envía automáticamente un mensaje a cada cliente con el detalle de su pedido, las cantidades confirmadas y la hora estimada de llegada. Cero llamadas de seguimiento.
Cobro y cierre de ruta
El chofer regresa. Se registran los cobros del día. PEMPAQ actualiza la cartera por cliente, marca facturas pagadas y genera alertas para los saldos que vencen esta semana.
Dashboard de cierre para dirección
El director revisa: total vendido en el día, pedidos pendientes de mañana, clientes con saldo vencido y el vendedor de mayor volumen. Todo en pantalla, sin esperar el reporte del día siguiente.
Convierte tu operación de distribución en un sistema medible.
Revisamos tu flujo de pedidos, rutas, inventario y cobro para detectar dónde PEMPAQ puede darte control inmediato.