PEMPAQ ERP
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Distribución

Control de pedidos, rutas e inventario para distribuidoras que no pueden permitirse diferencias en la entrega.

Pedidos validados, rutas organizadas, despacho trazado y cobro automatizado — todo en un sistema que conecta ventas con bodega sin llamadas de coordinación.

¿Tu equipo confirma pedidos sin saber el inventario disponible real?
¿Las diferencias entre lo pedido y entregado generan fricciones con clientes?
¿Dirección no sabe qué vendedor o ruta genera más rentabilidad?
PEMPAQ — Distribución
En vivo
Pedido
Validación
Ruta
Despacho
Cobro
Dirección

Pedidos hoy

23

Rutas activas

4

Clientes

18

Saldo vencido

$0

Avance de despacho — Ruta Norte

71%

5 / 7 pedidos despachados

PedidosInventariosCRMWhatsAppFinanzasReportes
El problema real

Por qué distribuir sin sistema genera pérdidas silenciosas.

Cada pedido confirmado sin validar inventario es un riesgo. Cada cliente sin historial es una relación comercial a ciegas. Los errores se acumulan y el margen se erosiona.

Pedidos confirmados por WhatsApp sin registro

El asesor confirma y el cliente asume que hay stock. Cuando llega a despacho, el producto no existe o ya fue comprometido con otra ruta.

Inventario sin visibilidad real entre almacenes

El almacén central no sabe qué tiene la sucursal. Los pedidos se comprometen sobre datos desactualizados y las diferencias aparecen en entrega.

Clientes sin historial ni cartera visible

Nadie sabe cuánto debe cada cliente, qué compra habitualmente ni cuándo fue el último pedido. Las decisiones comerciales se hacen a ciegas.

Diferencias entre lo pedido y lo entregado

El cliente recibe menos de lo facturado. El ajuste llega días después, cuando ya hubo fricción y la relación comercial se deterioró.

Rutas sin optimización ni seguimiento

El repartidor decide el orden. No hay registro de qué se entregó, a qué hora ni en qué condición. Las devoluciones se pierden en el proceso.

Cobro sin alertas ni seguimiento de cartera

Los saldos pendientes no tienen fecha límite visible. Los vendedores no saben quién adeuda y el flujo de caja se complica al cierre del mes.

Dirección sin visibilidad por vendedor o zona

Se desconoce qué vendedor genera más, cuál ruta es rentable y qué clientes están en riesgo de abandono. Los indicadores llegan tarde.

Facturación separada del pedido

El área administrativa factura desde información diferente a la que registró ventas. Los errores generan notas de crédito y retrabajo innecesario.

El flujo integrado

Cómo PEMPAQ conecta la operación de distribución.

Desde el pedido del vendedor hasta el cobro y el dashboard de dirección — sin recapturas ni silos de información.

01

Pedido

El asesor captura el pedido con cliente, artículos y cantidades. PEMPAQ valida contra inventario real antes de confirmar — sin promesas vacías.

02

Validación

Inventario disponible confirmado en tiempo real por almacén. El sistema solo deja avanzar pedidos que pueden surtirse completamente.

03

Asignación ruta

El pedido queda asignado a la ruta o almacén de salida correspondiente. El responsable de despacho ve su carga del día completa y ordenada.

04

Despacho

Salida registrada con inventario descontado en tiempo real. El cliente recibe confirmación automática de su pedido vía WhatsApp.

05

Cobro

Factura generada desde el pedido sin recaptura. Seguimiento de cobro por cliente, saldos vivos y alertas automáticas de vencimiento.

06

Dirección

Dashboard con ventas por vendedor, pedidos del día, saldos pendientes y desempeño por ruta — datos del mismo día, no del día anterior.

Antes vs Con PEMPAQ

Lo que cambia cuando distribución opera con sistema.

Sin PEMPAQ
Con PEMPAQ
Pedidos confirmados por WhatsApp sin registro en sistema
Pedidos capturados y validados contra inventario real antes de confirmar
Inventario desconocido entre sucursales y almacenes
Existencias visibles en todos los almacenes en tiempo real
Clientes sin historial, saldo ni frecuencia de compra
CRM con historial completo, cartera y alertas de recompra
Diferencias descubiertas hasta la entrega al cliente
Validación previa elimina diferencias antes del despacho
Rutas armadas de memoria por el repartidor cada día
Rutas asignadas desde el sistema con carga del día visible
Cobro sin alertas ni seguimiento de saldos vencidos
Cartera con saldos, fechas límite y alertas automáticas
Dirección sin datos de desempeño por vendedor o zona
Dashboard con ventas, rentabilidad y riesgo de clientes en tiempo real
Módulos PEMPAQ

Los módulos para distribución.

Solo los módulos que resuelven los problemas concretos de una distribuidora: pedidos, clientes, cobro y reportes.

Pedidos

Captura con validación automática de inventario. Trazabilidad desde la orden hasta la entrega al cliente por ruta.

Inventarios

Stock en tiempo real por almacén y sucursal. Alertas de mínimos, transferencias entre almacenes y visibilidad multiempresa.

CRM

Historial por cliente, saldo de cartera, frecuencia de compra y seguimiento comercial en una sola vista.

WhatsApp y Twilio

Notificaciones automáticas de confirmación, despacho y entrega. Pedidos recibidos por WhatsApp registrados en el sistema.

Finanzas

Facturación conectada al pedido. Cartera por cliente con saldos, cobros y alertas de vencimiento integradas al flujo.

Reportes

Ventas por vendedor, cliente y ruta. Pedidos del día, desempeño por zona y rentabilidad operativa en tiempo real.

Escenario operativo

Un día en una distribuidora con PEMPAQ.

Así opera una distribuidora cuando ventas, bodega y dirección comparten el mismo sistema en tiempo real.

01
8:00 AM

Apertura y revisión de pedidos pendientes

El gerente de distribución abre PEMPAQ y ve 23 pedidos activos de 18 clientes distintos. Filtra por ruta y fecha de entrega comprometida. Sin llamadas a bodega para preguntar el estatus.

Carga del día visible en 30 segundos, ordenada por ruta y almacén.
02
9:15 AM

Vendedor captura pedido desde campo

El asesor visita a un cliente y captura el pedido desde su celular: 40 cajas producto A, 20 cajas producto B. PEMPAQ confirma disponibilidad en inventario y genera el número de orden automáticamente.

Pedido confirmado con stock validado. Sin llamar a bodega.
03
11:00 AM

Preparación y despacho por ruta

Bodega recibe la lista de picking de la Ruta Norte: 7 pedidos, 340 unidades en total. El sistema muestra el orden óptimo de preparación y registra la salida por almacén al cerrar el despacho.

Inventario actualizado al cierre del despacho. Cero recaptura.
04
1:30 PM

Notificación automática al cliente

Al salir el camión, PEMPAQ envía automáticamente un mensaje a cada cliente con el detalle de su pedido, las cantidades confirmadas y la hora estimada de llegada. Cero llamadas de seguimiento.

Clientes notificados con detalle real. Cero llamadas de coordinación.
05
4:00 PM

Cobro y cierre de ruta

El chofer regresa. Se registran los cobros del día. PEMPAQ actualiza la cartera por cliente, marca facturas pagadas y genera alertas para los saldos que vencen esta semana.

Cartera del día cerrada. Sin cuadernos ni recibos manuales.
06
6:00 PM

Dashboard de cierre para dirección

El director revisa: total vendido en el día, pedidos pendientes de mañana, clientes con saldo vencido y el vendedor de mayor volumen. Todo en pantalla, sin esperar el reporte del día siguiente.

Decisiones del día tomadas con datos reales, no estimados.
Siguiente paso

Convierte tu operación de distribución en un sistema medible.

Revisamos tu flujo de pedidos, rutas, inventario y cobro para detectar dónde PEMPAQ puede darte control inmediato.